Liiton säännöt
Suomen Kirjailijaliitto ry:n säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Suomen Kirjailijaliitto ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2§
Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä liitoksi. Liiton tarkoituksena on olla suomenkielisten kirjailijoiden valtakunnallisena yhdyssiteenä ja toimia kirjailijantyön yleisten aineellisten ja henkisten edellytysten kehittämiseksi sekä suomalaisen kirjallisuuden edistämiseksi.
3 §
Tarkoitustaan liitto toteuttaa:
- puolustamalla sanan- ja julkaisemisen vapautta sekä muita kirjailijantyön perustana olevia oikeuksia;
- valvomalla kirjailijoiden tekijänoikeuksia;
toimimalla alan lainsäädännön kehittämiseksi;
neuvottelemalla ja tekemällä sopimuksia julkistajien ja heidän järjestöjensä kanssa;
- edustamalla kirjailijoita ammattikuntana ja antamalla asiantuntijalausuntoja;
- avustamalla kirjailijoita;
hoitamalla ja kartuttamalla kirjailijoiden luovan työn tukemiseksi tai
sosiaalisen turvan varmistamiseksi perustettuja rahastoja;
- pitämällä yhteyttä maakunnallisiin ja muihin kirjailijajärjestöihin sekä sivistysjärjestöihin;
olemalla kirjailija- ja sivistysjärjestöihin yhteisiä pyrkimyksiä koskevissa asioissa;
- harjoittamalla tiedotus- ja julkaisutoimintaa;
kokoamalla kirjallisuus- ja kulttuurihistoriallista aineistoa sekä
järjestämällä erilaisia tilaisuuksia, neuvotteluja ja seminaareja.
4 §
Liiton jäsenet ovat joko vuosi-, ainais- tai kunniajäseniä.
Vuosijäseniä ovat jäseniksi hyväksytyt henkilöt, jotka maksavat jäsenmaksunsa kalenterivuosittain.
Ainaisjäseniä ovat ne, jotka ovat tämän edun aikoinaan saaneet. Ainaisjäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta, ei myöskään kunniajäsenillä.
Kunniajäseniksi voidaan kutsua liiton tarkoitusperiä ja suomalaista kirjallisuutta ansiokkaasti edistäneitä suomalaisia ja ulkomaalaisia henkilöitä.
Vuosijäseneksi hyväksyminen edellyttää pyrkijän julkaisseen sellaisia itsenäisesti luotuja alkuperäisiä suomenkielisiä kaunokirjallisia teoksia, että häntä niiden taiteellisen ja ammatillisen tason perusteella voi pitää kirjailijana.
Vuosijäsenet hyväksyy ja kutsuu liiton kokous johtokunnan tai liiton jäsenen suosittelemista henkilöistä.
Kunniajäsenet kutsuu liiton kokous johtokunnan esityksestä.
Maksavien jäsenten jäsenyys alkaa heti ensimmäisen jäsenmaksun suorittamisen jälkeen.
Ulkomaan kansalaisia saa olla korkeintaan 1/3 liiton jäsenistä. Vain jäsenet, jotka ovat Suomen kansalaisia, ovat päätösvaltaisia ja vaalikelpoisia.
5 §
Jäseneksi pyrkivän on johtokunnalle osoitettuun hakemukseen liitettävä elämäkerralliset tiedot sekä yksi kappale kutakin hakijan julkaisemaa kaunokirjallista teosta.
Jokainen jäsen on jäseneksi tultuaan velvollinen lähettämään tarvittavia tietoja ja kuva-aineistoa liiton arkistoon.
Vuosikokous päättää jäsenmaksun suuruuden.
Vuosijäsenellä ei ole jäsenoikeuksia, ellei hän suorita kalenterivuoden jäsenmaksuaan ennen syyskokousta. Eronneen jäsenen jäseneksi pääseminen, jos hän sitä haluaa, on uudestaan käsiteltävä johtokunnassa ja liiton kokouksessa.
Jäsenen erottamisesta päättää liiton kokous.
6 §
Liiton asioita hoitaa sen lainmukaisen hallituksena johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja kahdeksan (8) jäsentä.
Syyskokous valitsee puheenjohtajan, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi, erikseen kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan jäsenen täysi toimikausi on kolme vuotta. Johtokunnan jäsenet joutuvat erovuoroon siten, että sinä vuonna, jolloin toimitetaan puheenjohtajan vaali, joutuu erovuoroon kaksi (2) jäsentä, muina kahtena vuotena kolme (3) jäsentä. Milloin jäsenten keskinäinen erovuorojärjestys ei ole aikaisemman erovuorojärjestyksen perusteella itsestään selvä, arpa ratkaisee erovuoroon joutumisen. Johtokunta valitsee vuosittain keskuudestaan kaksi (2) varapuheenjohtajaa sekä ottaa sihteerin ja taloudenhoitajan. Kahden viimeksi mainitun toimet voidaan yhdistää. Johtokunta voi palkata muitakin tarpeellisiksi katsomiaan toimihenkilöitä.
7 §
Johtokunta:
- valmistaa asiat liiton kokouksille ja huolehtii kokousten päätösten toimeenpanosta;
- hoitaa liiton juoksevat asiat ja edustaa liittoa sekä
- hoitaa avustuksien antamista koskevia asioita sekä kaikki muut sille kuuluvat asiat.
Johtokunta on päätösvaltainen vähintään kolmen jäsenen läsnä ollessa.
Johtokunnan apuna toimii kirjallinen lautakunta.
8 §
Johtokunta kutsuu liiton kokoukset vähintään viikkoa aikaisemmin sanomalehtitiedotuksilla tai postitse. Muut tiedonannot jäsenille toimitetaan postitse. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien ollessa estyneitä valitaan joku johtokunnan jäsen johtamaan puhetta kokouksessa. Sääntömääräisten kokousten puheenjohtajat valitaan kulloinkin erikseen liiton jäsenistä.
9 §
Puheenjohtaja, varapuheenjohtajat ja sihteeri, aina kaksi yhdessä kirjoittavat liiton nimen. Taloudenhoitaja tai joku muu toimihenkilö voidaan valtuuttaa kirjoittamaan nimi määrätyissä asioissa valtuutuksessa lähemmin määrätyllä tavalla.
10 §
Liiton sääntömääräisinä kokouksina toimivat syys- ja kevätkokous.
Syyskokous pidetään vuosittain lokakuussa Aleksis Kiven päivänä tai jonakin sitä mahdollisimman lähelle osuvana viikonvaihteen päivänä.
Kevätkokous pidetään vuosittain helmikuun 15.päivän ja maaliskuun 15.päivän välisenä aikana.
Muut liiton kokoukset pidetään tarvittaessa johtokunnan päätöksen mukaan tai milloin vähintään 1/10 jäsenistä johtokunnalle tekemällään kirjallisella esityksellä pyytää kokousta. Tällaisen kokouksen voi johtokunta määrätä pidettäväksi aikaisintaan kahden viikon, ja viimeistään kuukauden kuluttua siitä kun esitys on johtokunnalle saapunut.
Syyskokouksessa:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat;
- todetaan kokouksen laillisuus;
- esitetään tulevan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio;
- suoritetaan 1. liiton puheenjohtajan ja 2. johtokunnan jäsenten vaalit sääntöjen 6 § mukaisesti, 3. sääntöjen 12 §:ssä mainittujen tilintarkastajain ja 13 §:ssä mainitun kirjallisen lautakunnan vaalit sekä 4. valitaan liiton määrättävissä olevat jäsenet tai jäsenehdokkaat sekä näille varajäsenet sellaisiin ennalta tiedossa oleviin liiton ulkopuolisiin pysyviin lautakuntiin, joiden tehtävänä on jakaa kirjailijoille tarkoitettuja apurahoja tai palkintoja tai päättää muista liiton jäsenten kannalta tärkeistä asioista ja nimitetään ennen kevätkokousta;
- päätetään jäsenmaksun suuruudesta;
- päätetään muista johtokunnan tai liiton jäsenten taholta syyskokoukselle esitetyistä asioista. Näistä on tehtävä kirjallinen aloite johtokunnalle viimeistään kahta viikkoa ennen syyskokousta.
Kevätkokouksessa:
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat;
- todetaan kokouksen laillisuus;
- luetaan toiminta- ja tilikertomus sekä tilintarkastajain lausunto ja päätetään tili- ja vastuuvapaudesta;
- valitaan liiton määrättävissä olevat jäsenet tai jäsenehdokkaat sekä niille varajäsenet sellaisiin ennalta tiedossa oleviin liiton ulkopuolisiin pysyviin lautakuntiin, joiden tehtävänä on jakaa kirjailijoille tarkoitettuja apurahoja tai palkintoja tai päättää muista liiton jäsenten kannalta tärkeistä asioista ja jotka nimitetään enne syyskokousta;
- päätetään muista johtokunnan tai liiton jäsenten taholta kevätkokoukselle esitetyistä asioista. Näistä on tehtävä kirjallinen aloite johtokunnalle tammikuun loppuun mennessä.
Johtokunnan jäsenten vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, muut vaalit ja äänestykset sekä sääntömääräisissä että muissa kokouksissa joko äskenmainitulla tai muulla sovitulla tavalla.
Sääntömääräisissä kokouksissa jäsen saa käyttää valtakirjalla yhden poissaolevan jäsenen äänioikeutta.
11 §
Vaaleissa ja kaikissa muissa asioissa ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö paitsi 14 ja 15 §:ssä mainituissa asioissa. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalin arpa ja muut asiat puheenjohtajan ääni.
Kokouksessa tehty aloite pannaan pöydälle seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi.
12 §
Liiton toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös on tehtävä vuosittain tammikuun loppuun mennessä, jonka jälkeen ja ennen helmikuun 15. päivää tilit on esitettävä tarkastettaviksi. Siirryttäessä uuteen kalenterivuosittain määräytyvään tilivuoteen jatketaan 1.9.77 alkanutta tilikautta seuraavan kalenterivuoden loppuun.
Tilejä ja liiton hallintoa tarkastamaan valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla KHT tai HTM-tilimies, ja heille kaksi varamiestä.
13 §
Kirjallinen lautakunta toimittaa liiton apurahojen jaon sekä pyydettäessä antaa lausuntoja kirjallisissa kysymyksissä. Lautakunnan jäseniksi valitaan syyskokouksessa kolmeksi vuodeksi kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varamiehet. Erovuorossa on joka vuosi yksi varsinainen ja yksi varajäsen. Ensimmäisillä kerroilla eroavat valitaan arvalla. Kirjalliseen lautakuntaan kuuluu lisäksi kolme jäsentä, jotka johtokunta valitsee keskuudestaan. Kirjallinen lautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, jonka ääni ratkaisee äänten mennessä tasan. Johtokunta voi tarvittaessa kutsua neuvoa antavia jäseniä neuvottelukokoukseen.
14 §
Juoksevaan toimintaansa tarvittavia varoja liitto hoitaa yleisrahastostaan. Muita varoja hoidetaan erityisinä rahastoina. Pysyvien rahastojen pääomat pidetään koskemattomina ja niillä tulee olla liiton kokouksen vahvistamat käyttösäännöt. Pysyvistä rahastoista saadaan siirtää vuosittain enintään kolme (3) prosenttia
yleisrahaston hoitokustannuksiksi. Käyttösääntöjä voidaan, pysyttämällä kuitenkin lahjoittajan asettama tarkoitus ja ehdot, muuttaa kahden peräkkäisen liiton kokouksen päätöksellä. Näitä päätöksiä varten tarvitaan vähintään kahdenkolmanneksen enemmistö kokouksissa annetuista äänistä.
15 §
Liiton sääntöjen muuttamisessa päätetään kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä kokouksessa, joista tulee olla vuosikokous. Tällöin on kokousten yhtäpitävän päätöksen tultava hyväksytyksi vähintään 2/3 enemmistöllä annetuista äänistä.
Liiton purkautumisesta päätetään samassa järjestyksessä.
16 §
Liiton purkautuessa on sen varat käytettävä suomalaisen kirjallisuuden edistämiseen.
Samaan tarkoitukseen käytetään liiton varat siinä tapauksessa että liitto lakkautetaan.